Действует с 25 августа 2026 года. Приложение «Hermes Volkov» — служебный инструмент управленческого учёта ООО «Ларус». Пользователь у него один: служебный аккаунт владельца бизнеса.
Приложение работает только с файлами Google Диска того аккаунта, который сам дал ему доступ. Это первичные документы транспортной компании: счета, талоны на размещение отходов, отчёты о рейсах, выгрузки учётной системы, таблицы расходов. Приложение читает эти файлы, распознаёт их содержимое и сводит результат в таблицу Google Sheets на том же аккаунте.
Персональные данные приложение не собирает и не запрашивает. Если имя или контакт человека встречается внутри рабочего документа, оно обрабатывается только как часть этого документа и никуда за пределы аккаунта не уходит.
Приложение запрашивает разрешение
https://www.googleapis.com/auth/drive.
Более узкое разрешение не подходит по существу задачи: часть документов
создана владельцем задолго до подключения приложения и лежит в его собственных
папках, а разрешение drive.file открывает только те файлы, которые
создало само приложение. Читать чужие по происхождению рабочие таблицы оно бы не
смогло.
Данные не продаются, не передаются третьим лицам, не используются для рекламы и не применяются для обучения моделей.
Изображения документов передаются языковой модели исключительно ради распознавания текста на них — так счёт с фотографии превращается в строку реестра. Поставщик модели выступает обработчиком по поручению и не получает права использовать эти материалы для собственных целей.
Использование и передача приложением информации, полученной из Google API, подчиняются Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.
Токен доступа хранится в зашифрованном разделе сервера и доступен только процессу приложения. Исходные файлы остаются на Google Диске владельца — своей копии документов приложение не заводит. Сводные таблицы принадлежат тому же аккаунту.
Доступ отзывается в любой момент на странице Google Account · Разрешения. После отзыва приложение теряет возможность читать что-либо, а токен на сервере удаляется. Чтобы удалить и сводные таблицы, достаточно удалить их на Диске — они лежат у владельца.
Вопросы и требования об удалении данных: caerui1st@gmail.com
Effective 25 August 2026. Hermes Volkov is an internal bookkeeping tool for a single transport company. It has exactly one user: the service account of the business owner.
Data. The app processes only Google Drive files belonging to the account that granted it access — invoices, waste-disposal tickets, trip reports and expense spreadsheets. It reads them, recognises their contents and writes the result into a Google Sheet on the same account. It collects no personal data of its own.
Scope. The app requests
https://www.googleapis.com/auth/drive. A narrower scope is not
sufficient: most source documents were created by the owner before the app
existed, and drive.file only grants access to files the app itself
created.
Sharing. Data is never sold, shared with third parties, used for advertising, or used to train models. Document images are sent to a language model solely to recognise the text they contain; the provider acts as a processor and gains no right to use the material. Hermes Volkov's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Retention and deletion. The access token is stored on an encrypted server volume, readable only by the application process. Source files stay on the owner's Drive; the app keeps no copy of its own. Access can be revoked at any time at Google Account · Permissions, after which the app can read nothing and the stored token is deleted.
Contact. caerui1st@gmail.com